Press-reliz: Bu gün şirkət e-poçtları ilə bağlı ümumi vəziyyət aşağıdakı kimi görünür - bir çox şirkətlərin öz İT departamenti olmadığı üçün onlar hosted G Suite həllinə (öz domeninə malik Gmail) qərar verirlər ki, bunun üçün daha kiçik bir komanda ilə belə, ayda xeyli miqdarda pul ödəyirlər. Və GDPR məsələsinə gəldikdə, yəqin ki, bütün e-poçtların fiziki olaraq harada yerləşdiyi barədə heç bir fikri yoxdur və buna görə də bütün məzmuna tam nəzarət edə bilmirlər. Həll? Bir İT işçisi tərəfindən bir neçə on dəqiqə ərzində qurula və qura bilən şəxsi e-poçt bulududur.
Bununla belə, şəxsi e-poçt buluduna iki komponent lazımdır - məlumatların saxlanacağı fiziki server və e-poçtları idarə edəcək e-poçt serveri (proqram təminatı). Bununla belə, həll əslində Synology-dən olan NAS cihazı və poçt serveri ilə birlikdə sadə ola bilər MailPlus 2.1, bu, GDPR uyğunluğunu mümkün qədər asanlaşdırır.
Bəs bütün e-poçtları mövcud G-poçtdan MailPlus-a necə əldə etmək olar? İşçilərimin bütün mesajlarını itirmələrini və yenidən başlamalarını istəmirəm. Google API vasitəsilə asan miqrasiya sayəsində siz hər bir istifadəçidən parol istəmədən bütün e-poçtları G Suite-dən birbaşa MailPlus-a qanuni və problemsiz köçürə bilərsiniz. Microsoft Exchange sistemindən elektron məktubları köçürmək də mümkündür.
E-poçt müştərisi veb brauzer vasitəsilə və əlbəttə ki, mobil proqramlar vasitəsilə ( Android i iOS) və bu gün öyrəşdiyinizə bənzəyir. E-poçtlara bir-bir və ya mövzularda, etiketlərdə, kataloqlarda, kateqoriyalarda, axtarışda baxın. Eyni anda birdən çox hesabla işləmək lazımdırsa, heç bir problem yoxdur, hətta eyni anda bütün poçt qutularından alınan e-poçtların önizləməsinə sahib ola bilərsiniz. Paylaşılan poçt qutusu e-poçtları yönləndirmədən mühüm layihələrdə əməkdaşlıq etmək üçün əla yoldur. Və bütün işçiləriniz (bəlkə də onlardan yalnız 5 və ya 100 nəfər) öz e-poçt müştərisi ilə eyni görünüşə malik olsun deyə, siz həmçinin şirkətinizin loqotipini əlavə edə bilərsiniz.
Synology MailPlus mühiti:
GDPR şərtlərini yerinə yetirmək birdən-birə çox asandır, çünki fiziki olaraq bütün məlumatlarınız "hardware"inizdə var. Bununla belə, fişinq və spamdan qorunmaq vacibdir. Google Safe Browsing anti-zərərli proqram həlli və təkmil spam filtrləri sayəsində gələnlər qutunuzda qəfil görünən onlarla arzuolunmaz e-poçtdan narahat olmaq lazım deyil.
Bundan əlavə, MailPlus istifadəçilərinizin rahatlığını yeni səviyyəyə qaldıracaq funksionallıq gətirir. Paylaşılan korporativ əlaqə kataloqu sizə e-poçt ünvanları və ya telefon nömrələri barədə həmkarlarınızı narahat etmədən bütün kontaktlarınıza baxmaq imkanı verir. Söhbət plagini eyni zamanda veb brauzer pəncərəsində e-poçt və həmkarları ilə söhbət təklif edir. Bu gün eyni vaxtda bir neçə layihə üzərində işləmək və bir neçə domendən istifadə etmək adi haldır. Bir MailPlus serveri bir neçə domeni idarə edə bilər, eyni zamanda poçt müştərisindəki bir neçə hesabdan poçt qutularına eyni vaxtda baxa bilərsiniz.
Synology-dən olan möhkəm və hərtərəfli MailPlus poçt sistemi "ev" modellərindən (DS218+) tutmuş rack NAS cihazlarına (RS3618xs) və müəssisə həllərinə (FS3017) kimi bir çox cihazla uyğun gəlir. Performans barədə qətiyyən narahat olmaq lazım deyil, çünki dörd yuvalı DS418play NAS gündə yarım milyondan çox e-poçt göndərə bilər. Synology-dən demək olar ki, hər hansı bir NAS cihazınız olub-olmamasından asılı olmayaraq, praktikada MailPlus həllinin rahatlığını və rahatlığını sınamamaq üçün heç bir səbəb yoxdur. Narahat olacaq bir şey yoxdur, miqrasiya rəvandır və heç bir əlavə investisiya tələb etmir.
